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    常州商务办公软件培训:Word的基本认识及文字编辑
    2022-01-12发布 次浏览 信息编号:1483325
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常州商务办公软件培训:Word的基本认识及文字编辑
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1-1 Word基本认知

1)Word的工作界面
2)Word的功能区

双击选项卡可隐藏功能区或显示并固定功能区;

单击“自定义快速访问栏”可调换快捷命令符;

右击功能区-自定义功能区-新建选项卡可以自定义添加常用命令;

当光标放置在命令符上时,会显示该命令的基本功能或用途。

1-2 Word文字编辑

Backpase(倒退键):删除光标左侧文字;

Delete(删除键):删除光标右侧文字;

Enter键换行,Ctrl+Enter换页,Shift+Enter自动换行,Ctrl+c复制,Ctrl+v粘贴,Ctrl+z撤回;

Shift键(组合功能键):

a.在编辑文本时,按住Shift键不放,可输入大写字母:
b.需要输入标点符号时,按住Shift键,再按键盘上对应的符号,即可输入;
c.在删除文件时,按住Shift键+Delete键,永久删除;
d.Shift键+方向键可选定文本;
e.Shift+Ctrl可切换输入法。


第二章 Word段落的编辑

2-1 段落的项目符号编号

1)选中需要编辑的文字-开始选项卡-项目符号-选择任意符号(或自定义图片符号)

2)调整编号缩进量:

右缩进:选中编辑文字-Tab键、选中编辑文字-开始-增加缩进量

左缩进:选中编辑文字-Shift+Tab、选中编辑文字-开始-减少缩进量

2-2 多级列表的运用

1)更改列表级别

2)定义新编号格式、设置编号值

开始选项卡-编号-定义新编号格式/设置编号值

2-3段落的格式编辑

1)对齐、缩进和间距设置

选中编辑文字-右击-段落-对齐设置/缩进/间距

开始选项卡-段落(展开命令组)-对齐设置/缩进/间距

2-4 制表符的应用

1)什么是制表符?

制表符(也叫制表位)的功能是在不使用表格的情况下在垂直方向按列对齐文本。比较常见的应用包括名单、简单列表等。也可以应用于制作页眉页脚等同一行有几个对齐位置的行。

2)制表符应用及设置

a.选中需要编辑的文字-点击开始-段落(展开)-制表位-设置相应的制表位位置、对齐方式和引导符-确定
b.将光标移至需分隔位置-点击Tab键
c.按住Alt键选中(矩形选择)需编辑文字-点击中文版式-调整至合适宽度

2-5 如何制作目录

1)第一种制作目录的方法是手动键入章节标题及页数,然后用学过的制表符的应用设置合适的引导符。

2)第二种方法是自动生成目录,首先需要设置不同级别(开始-多级列表/编号)的标题:点击开始-样式-右击标题-修改(设置标题格式);然后开始插入目录:点击引用-目录-自动目录-编辑目录(间距、字体)格式。

2-6文字的样式

1)什么是文字样式?

文字样式(Text Style)是一组可随图形保存的文字设置的集合,这些设置可包括字体、文字高度以及特殊效果等。文字样式在不同的软件环境下显示的方式也会不一样。

2)设置文字样式

选中需要编辑的文字-点击开始-样式/字体(进行文字编辑)。

a.字体样式
b.艺术字
c.加拼音
d.上下标
e.字符边框/带圈字符
f.字符底纹/突出显示

2-7排序的运用

选中需编辑文字-点击开始(段落)-排序-选择关键字和排序类型

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